Баъзан шумо мехоҳед як нома эҷод кунед, ки шумо ба одамони гуногун мефиристед, аммо шумо мехоҳед баъзе қисмҳои он барои ҳар як гиранда алоҳида карда шаванд: қисмҳо ба монанди салом, ном, суроға ва ғайра. оддӣ, ин маънои онро дорад, ки шумо бояд номаи формае эҷод кунед, ки ин кор хеле осон аст.

Пеш аз оғози кор бо ҳарфҳои шакл, бояд боварӣ ҳосил кунед, ки махзани маълумотҳо бо тамоми майдонҳое, ки шумо мехоҳед дохил кунед, аллакай насб кардаед. Пойгоҳи додаҳо метавонад ба осонӣ ҳамчун ҷадвали Excel бо сутунҳо барои ном, насаб, суроға ва ғайра дода шавад.

Word метавонад иттилоотро аз Excel, Access ва ҳуҷҷатҳои матнӣ ворид кунад. Агар шумо ҳоло ягон танзимоти махзани маълумотро надошта бошед, шумо метавонед онро ҳамеша дар дохили Word созед, ки ман ба шумо нишон медиҳам, ки чӣ гуна иҷро кардан лозим аст.

Дар Word ҳарф эҷод кунед

Барои оғоз, ҳуҷҷате созед, ки матни стандартӣ дорад, ба мисли ҳарфи Мавлуди дар зер:

Мактуби луч

Аҳамият диҳед, ки чӣ тавр он салом, суроға ва ғайра надорад, зеро он ҳама баъдтар ҳамчун майдонҳо дар мактуби шакли мо илова карда мешаванд. Аввалин чизе, ки ба шумо лозим аст, ин клик дар Интихоби Қабулкунандагон дар ҷадвали ирсолҳо аст:

Интихобкунандагон-ро интихоб кунед

Ин аст, ки шумо одамоне илова мекунед, ки мактуб мегиранд ё рӯйхати файли пойгоҳи додаҳоро ворид мекунанд.

Таркиби қабулкунанда

Шумо метавонед рӯйхати навро пахш кунед, агар шумо мехоҳед рӯйхатро дар худи Word созед. Барои воридот, Истифодаи Рӯйхати мавҷударо клик кунед. Дар ин мисол, мо танҳо рӯйхатро чоп мекунем.

Рӯйхати суроғаҳо

Эзоҳ: Вақте, ки шумо барои нигоҳ доштани рӯйхати қабулкунандаи худ меравед, Word ба шумо дархост мекунад, ки дар диски сахти шумо ҷойгиршавии худро захира кунед, то файли додашударо ҳифз кунед.

Пас аз он, ки шумо рӯйхати гирандагони худро ҳифз мекунед, шумо хоҳед дид, ки бисёр нишонаҳое, ки дар лентаи паёмҳо ҷойгиранд, ҳоло клик карда мешаванд.

Барои оғози илова кардани майдонҳо ба номаи формаатон, нуқтаи ҳуҷҷатро клик кунед ва ба он ҷойе, ки мехоҳед ҷойгир кардани онро нишон диҳед, сипас Блоки адресро клик кунед.

Блоки суроға

Ин муколамаи Блоки Адресро дар бар мегирад.

Барои рафтан бо формати пешфарз OK -ро клик кунед ва шумо бояд чизе монанди ин пайдо кунед:

Блоки адрес ворид карда шудааст

Баъд, Enterро пас аз Блоки Адрес илова кунед, то матни худро ба як сатр кӯчонед ва пас тасвири саломро пахш кунед:

Салом аломати рахмат

Ин муколамаи Вуруди саломро таҳрик медиҳад.

хатти табрикоти

Бори дигар, биёед бо формати пешфарз биравем ва танҳо тугмаи OKро клик кунед.

Сипас, дар он ҷо ишора кунед , мушро бо тугмаи рости муш пахш кунед, Параграфро интихоб кунед ва пас қуттиро дар паҳлӯи параграфҳои якхела фазо илова накунед.

Ин имкон медиҳад, ки блоки адресҳо дуруст овезон шаванд, ба ҷои хати холӣ дар байни ҳар як қисми он.

калимаи фосиларо илова накунед

Пас, тасвири Пешнамоиши Натиҷаҳоро, ки дар лавҳаи Почтаҳо дар лента ҷойгир аст, клик кунед.

натиҷаҳои пешнамоиш

Ба ҷои нишондиҳандаи майдони блок адресҳо, шумо бояд ҳоло мундариҷаи воқеии дар ҳуҷҷати Word номбаршударо бинед.

Намоиши аввал

Вақте ки шумо пешнамоишро иҷро кардед, тасвири Пешнамоиши натиҷаҳоро пахш карда, пешнамоишро хомӯш кунед. Минбаъд, барои дидани майдонҳои дигар, танҳо гузаштаеро клик кунед дар ҳуҷҷати худ мавқеи кунунии худро интихоб кунед, пас тасвири майдони дохилкунии ҳамбастаро клик кунед.

Нишони Field Birge Instant

Шумо бояд чизе монанди ин ба даст:

Майдони фаврӣ

Кишвар ё Минтақаро интихоб кунед ва пас тугмаи Ворид карданро клик кунед.

Майдони якҷоякунӣ дохил карда шуд

Барои дидани намуди он, боз тасвири натоиҷи пешакиро клик кунед. Ин аст мисоли ман дар зер:

Кишварҳо Пешнамоишҳо илова карда шуданд

Ҳоло, ки ҳарфи форма дуруст танзим шудааст, шумо метавонед корҳои бештар пешрафтаро ба монанди танзимкунии қоидаҳо иҷро кунед. Қоидаҳо ба шумо имкон медиҳад, ки баъзе матнро барои гирандагони муайян нишон диҳед ва онро барои дигарон пинҳон кунед. Барои оғози кор тугмаи Қоидаҳоро клик кунед.

Қоидаҳо

Шумо менюи афтанда-ро бо якчанд имконоти ба мисли пурсед, пур кунед ва ғайра мебинед.

Қоидаҳои Тарк

Барои намуна, биёед интихоб кунем ... Пас ... Аммо, он моро ба муколамаи зерин мебарорад:

қоидаҳои муттаҳидсозии почта

Номи майдонро: ба Country_or_ Region тағир диҳед ва ИМА-ро ба Compare to: нависед. Баъд, ба қуттиҳое, ки дар он гуфта мешавад ин матн дохил кунед ва дар дигар ҳолат ин матн илова кунед.

Дар ин мисол, агар гиранда дар Иёлоти Муттаҳида зиндагӣ кунад, онҳо матни Merry Christmas -ро ба мактуби худ ворид мекунанд, дар ҳоле ки ҳама дигарон паёми табрикоти Seasons мегиранд.

Ин аст он чӣ гуна хоҳад шуд, агар шумо кнопкаро OK пахш кунед ва баъд тугмаи Пешнамоиши натиҷаҳо.

Иловаи паём Merry Christmass

Минбаъд, фасли Натиҷаҳои Пешнамоишро қайд кунед:

Қисми пешакии натиҷаҳо

Дар ин ҷо шумо метавонед тугмаҳои тирчаро пахш кунед (ҳангоме ки Натиҷаи Пешнамоиш илова карда мешавад) ба чап ва рости рақам ҳаракат кунед, то тамоми ҳарфҳои ирсолшаванда равон карда шаванд. Бо ин роҳ шумо метавонед боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама мактубҳои шумо пеш аз чоп кардан ё фиристодани паёми электронӣ ба назар мерасанд.

Эзоҳ: Интихоби майдонҳои мувофиқат аз рӯи Қоидаҳо барои мувофиқ кардани номҳои майдон дар махзани маълумот бо номи унвон дар рӯйхати қабулкунандагон.

Инчунин, бо мақсади осонтар кардани дидани майдонҳо ба ҳуҷҷати худ, тугмаи Майдонҳои рангорангро истифода баред.

Майдонҳоро таъкид кунед

Ин тугмаест, ки шумо метавонед бо ихтиёри худ метавонед фурӯзон ё хомӯш кунед. Дар ниҳояти кор, вақте ки аз мактубатон хушҳол мешавед, тасвири Finish & Merge -ро пахш кунед:

Анҷом додан ва якҷоя шудан

Шумо бояд ин менюи афтанда бо се имконро гиред.

Анҷом додан ва тарки якҷоя

Барои таҳияи Ҳуҷҷатҳои инфиродӣ интихоб кунед, то ки Word ҳама мактубҳои шуморо дар як ҳуҷҷати калон муттаҳид кунад, ки шумо пеш аз чоп кардан ё ирсол кардани паёми электронӣ метавонед назар кунед.

Тавре ки шумо мебинед, сохтани ҳарфҳои шаклӣ бо Word акнун вазифаи асосии худ нест ва шумо метавонед ҳуҷҷатҳоро зуд ва осон эҷод ва фиристед. Агар шумо ягон савол дошта бошед, лутфан тавзеҳ диҳед. Баҳра баред!