Ҷаласаҳо қисми муҳими ҷараёни кори ҳар як ширкат мебошанд. Онҳо барои фароҳам овардан ва муҳокима кардани масъалаҳо ва ҳалли мушкилоти дохилӣ имконият фароҳам меоранд. Аммо, баъзан вохӯриҳо метавонанд беҳудаи вақтро ба назар гиранд. Хусусан вақте ки онҳо бе ягон самт ё ҳадафи умумӣ ҳаракат мекунанд.

Новобаста аз он ки шумо маҷлиси онлайн мегузаронед ё воқеан ҳамаро дар алоҳидагӣ ҷамъ мекунед, як қатор василаҳое ҳастанд, ки метавонанд ба сарфаи вақт ва самаранок сохтани маҷлисҳои шумо кӯмак кунанд. Яке аз ин воситаҳо қолаби омода барои зеркашӣ (ё чоп) -и маҷлис мебошад. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки ҳама чизро дар як саҳифа нигоҳ доред ва он чизеро, ки дар вохӯрии охирин буд ва дар куҷо гузошта будед.

Аз волонтёрӣ натарсед, то дар маҷлиси навбатии ширкататон дақиқа гузаронед. Ҳатто агар шумо ҳеҷ гоҳ ин корро накарда бошед. Ин кори осон нест, аммо шумо танҳо пешакӣ қолаби дақиқаҳои мулоқотро интихоб мекунед.

Шаблонҳои дақиқаҳои мулоқотро барои Google Docs ёбед

Google Docs як платформаи олӣест барои ёфтани қолабҳо барои ҳама гуна мақсадҳо. Барои дарёфт кардани қолабҳои дақиқаҳои вохӯрӣ шумо бояд ба ҳисоби Google Docs ворид шавед ва ба галереяи Шаблон равед.

1 то 3. Шаблонҳои қайдҳои Google Docs

Дар бахши Бахши корӣ шумо чанд қолаби гуногун пайдо мекунед. Се шаблоне, ки ба шумо лозиманд, ҳамаи қайдҳои вохӯрӣ мебошанд. Аммо, вақте ки шумо онҳоро мекушоед, мебинед, ки онҳо назар ба қайдҳои шахсии мулоқот бештар дақиқа мувофиқтаранд.

Ҳар се қолаби шабеҳ ба ҳам монанданд, бахшҳо ба монанди иштирокчиёни маҷлис, рӯзнома, ҷузъҳои амал ва фазо барои қайдҳои иловагӣ. Фарқи асосии байни ин се аст тарроҳӣ. Схемаи рангӣ ва услуберо, ки ба шумо маъқул аст, интихоб кунед ва ҳамааш хуб аст.

Шаблонҳоро барои Microsoft Word ёбед

Барои онҳое, ки истифодаи сабти Word аз Google Docs -ро барои сабт афзалтар медонанд, ба қолаби Microsoft Word нигаред. Шумо метавонед онҳоро дар дохили барнома пайдо кунед.

Вақте ки шумо ҳуҷҷати навро мекушоед, дар ҷои ҷустуҷӯ дақиқаҳои мулоқотро дохил кунед, то ки онҳоро дарёбед. Вобаста аз кадом версияи Word, ки шумо истифода мекунед, шумо имконоти гуногуни интихобро мегиред.

4. Минтақаҳои вохӯрии шево

Шаблон дақиқаҳои вохӯрии шево эҳтимолан яке аз ҳама ҳадафҳои онҳост. Он дар ҷадвали тозаву озода бо қисматҳои гуногун барои илова кардани тафсилот ва маълумоти иловагӣ дар бораи вохӯрии шумо меояд. Ғайр аз он, ба он ранг каме илова мекунад.

5. Протоколҳои расмии маҷлис

Варианти дигар ин шаблонест, ки дақиқаҳои вохӯрии расмӣ ном дорад. Он бо интихоби якхелаи бахшҳо ва фазо барои илова кардани ёддоштҳои иловагӣ дар бораи вохӯрии худ меояд.

6. Протоколҳои ҷаласаи ғайрирасмӣ

Word инчунин шаблонеро бо номи дақиқаҳои вохӯрии ғайрирасмӣ пешниҳод менамояд. Тавре ки аз номаш бармеояд, он як сабки ғайрирасмӣ дорад ва барои гурӯҳҳои хурд ва маҷлисҳо бештар муносиб хоҳад буд.

Байни ин се қолиб шумо метавонед якеро интихоб кунед, ки ба шумо беҳтарин зоҳир шавад ва ҳамзамон ба ҳадафҳои худ мувофиқат кунад.

7. Протоколҳои асосии ҷаласа

Шумо инчунин метавонед қолабҳо барои Word дар сайтҳои шахсони сеюм пайдо кунед. Масалан, яке аз ду қолаби асосии ройгонро аз Vertex42 зеркашӣ кунед. Якум ин варианти асосӣ (дар тарафи чапи расм дар расм) бо якчанд фасл иборат аст. Эҳтимол барои вохӯриҳои хурди гурӯҳӣ беҳтар бошад.

8. Протоколҳои пурраи мулоқот

Vertex42 инчунин қолаби дақиқаҳои мулоқотро пешниҳод мекунад. Он дорои қисмҳои бештари пур кардани номи шахсе, ки ҷаласаро даъват мекунад, вақтсанҷ, намуди мулоқот ва ғайра мебошад.

Шаблонҳоро барои Microsoft Word Online дарёфт кунед

Агар шумо истифодаи версияи ройгони Microsoft Word Online -ро афзал донед, шаблонҳои дақиқии мулоқотро дар сайт пайдо хоҳед кард.

Ҳангоми дидани қисмати қолабҳо шумо онҳоро зери дақиқаҳо пайдо мекунед.

9. Протоколҳои вохӯрии классикӣ

Мо истифодаи Шаблонҳои дақиқаҳои вохӯрии классикиро тавсия медиҳем. Он тақрибан ҳар як ҷузъиёти имконпазирро дарбар мегирад, аз ин рӯ ба шумо лозим нест чизе дастӣ илова кунед. Танҳо онро зеркашӣ кунед ва маълумотро тавре пур кунед, ки маҷлиси шумо меравад.

Аммо, бешубҳа барои вохӯриҳои расмӣ ва расмӣ бештар муносиб аст, зеро ҳатто барои котиби маҷлис ҷой дорад, ки протоколи шуморо имзо кунад.

10. Ёддоштҳои мулоқот

Дар сурате ки шумо чизи соддатар ё ғайрирасмӣ ҷустуҷӯ кунед, ба интихоби тозатар бо унвони "Ёддоштҳои вохӯрӣ" гузаред.

11. Минтақаи мулоқот бо хатти дукарата

Зеро вақте ки шумо аз оддӣ ва оддӣ хаста мешавед, сайт якчанд қолаби гуногунро пешкаш мекунад, ки бо ранг ва услуби ба назар намоёнтар эҷод мекунанд. Яке аз онҳо бештар эҷодӣ-шаблон Шаблон дақиқа дар мулоқот аст. Ҳатто як слоти махсус барои илова кардани логои ширкати шумо мавҷуд аст.

Ин қолибҳо барои бештар хусусӣ карда мешаванд, аммо эҳтимолан он қадар хуб нестанд, вақте ки шумо мехоҳед як варақаи барои ҳама омодагӣ пуркардашударо дар вақти рафтанатон зеркашӣ кунед.

Шаблонҳоро барои Microsoft OneNote дарёфт кунед

Агар шумо Microsoft OneNote-ро истифода баред, шумо метавонед қолабҳои дақиқаҳои мулоқот, ки барнома пешниҳод мекунад, истифода баред. Шумо метавонед интихоберо, ки ба мақсадҳои шумо мувофиқ аст, интихоб кунед ё онеро, ки дорои ороиши ҷолиб аст.

Барои дарёфт кардани ин қолабҳо, дар менюи навигатсионии чапи Дохилкунӣ клик кунед. Пас Шаблонҳои саҳифаро дар тарафи рост интихоб кунед.

12. Ёддоштҳо дар бораи вохӯрии ғайрирасмӣ

Агар шумо дар ҷустуҷӯи қолаби мутлақи асосӣ бо ҳадди аққали бахшҳо набошед (Қайдҳои ҷаласаҳои оддии 1 ва 2), шаблонро бо номи "Ёддоштҳои ғайрирасмӣ" даъват кунед. Ин хеле оддӣ ва рост ба пеш аст, аммо дорои ҳама бахшҳои зарурӣ барои баргузор кардани вохӯрӣ дар як гурӯҳи хурду миёна.

13. Ёддоштҳои расмии мулоқот

Агар шумо дар як ширкати калонтар кор кунед, ба ҷои Ёддоштҳо дар ҷаласаи расмӣ интихоб кунед.

Ин бахшҳои иловашуда дар ин ҷо эълонҳо, ҷузъҳои амал ва дигар ҷузъиёти мулоқотро дарбар мегиранд.

Қайдҳои расмии вохӯрӣ инчунин бахшҳое доранд, ки дар он шумо метавонед ҷамъбаст ва кушодани ҷаласа, масъалаҳои интишоршуда ва тасдиқро ҷамъбаст кунед. Сохтори он Шаблон барои вохӯриҳои расмии сатҳи болоӣ.

Шаблонҳоро барои Evernote дарёфт кунед

Шумо шояд Evernote-ро ҳамчун як барномаи идоракунии вазифаҳо истифода карда бошед. Аммо ин ҳам барои сабт кардани ёддоштҳо ва ҳам дақиқа гирифтани дақиқаҳо олист. Ва он бо қолибҳои дақиқаҳои вохӯрии худ меояд.

14. Рӯзномаи Маҷлис

Бар хилофи OneNote, қолабҳо дар ин ҷо сохта нашудаанд ва шумо бояд онҳоро аз вебсайти дастгирии Evernote зеркашӣ кунед. Шаблоне, ки сазовори диққати шумо мебошад, номида мешавад Маҷмаи Agenda Standard.

Ин барои ҳам дақиқа гирифтан ва ҳам рӯзномаи маҷлиси ояндаи шумо хеле хуб аст.

Қолаби стандартӣ хеле асосӣ аст ва танҳо се бахшро барои рӯзнома, қайдҳо ва ҷузъҳои амал дар бар мегирад. Муносиб барои вохӯрии зуд ё ҷамъомади як гурӯҳи хурд.

15. Рӯзномаи ҷаласа васеъ гардид

Рӯзномаи ҷаласа васеътар карда шудааст. Он ҳама бахшҳоеро дарбар мегирад, ки барои ба шумо гирифтани дақиқаҳои мулоқот, аз ҷумла тафсилоти мулоқот, ҳадаф ва натиҷа ва инчунин ҷузъҳои рӯзнома лозиманд. Ҳарду қолабҳо намуди тоза доранд ва барои истифодаи онҳо осон аст.

Вохӯриҳои худро ба сатҳи оянда бардоред

Новобаста аз он ки шумо кадом барномаи сабти ёддоштро истифода мебаред, ҳамаи онҳо як қатор қолабҳои мувофиқро меоранд, ки метавонанд ба сарфаи вақт ва самаранокии маҷлисҳои шумо кӯмак кунанд.

Дар ҳолате, ки шумо дар дохили барнома қолаби дилхоҳеро пайдо карда натавонед, ҳамеша имконоти ҷонибҳои зиёд мавҷуданд, ки шумо метавонед онҳоро интихоб кунед.