Эҳтимол ин аст, ки шумо ҳоло Microsoft Word-ро истифода мебаред, ё дар оянда бояд онро истифода баред. Он ба осонӣ маъмултарин протсессори калимаҳо барои Windows мебошад, бинобар ин омӯхтани баъзе маслиҳатҳои муфид барои Microsoft Word барои истифодаи афзалият метавонад дар ҳақиқат барои баланд бардоштани ҳосилнокӣ ва суръатбахшии кор кӯмак кунад.

Новобаста аз он ки шумо Microsoft Word-ро нав мекунед ё солҳои тӯлонӣ истифода мебаред, умедворем, ки ҳадди аққал баъзе маслиҳатҳои дар поён зикршуда барои шумо муфид хоҳанд буд.

Бе форматонӣ часбонед

Агар ба шумо лозим аст, ки чизи дигарро нусхабардорӣ кунед, аммо намехоҳед, ки ҳуруфот аз ҳуҷҷати дар ҳуҷҷати Word будаатон тағир ёбад, онро ба таври муқаррарӣ нусхабардорӣ кунед, аммо Ctrl + Shift + Vро пахш кунед. Иҷрои ин амал кафолат медиҳад, ки мундариҷа гузошта шудааст, вале ягон форматкунӣ ба монанди ранги матн, андоза ва ҳуруф дохил карда намешавад.

Форматро тоза кунед

Агар шумо хоҳед, ки форматкунии қисми муайяни ҳуҷҷататонро тоза кунед, танҳо ин қитъаро равшан кунед ва тасвири Тозакунии Форматро пахш кунед. Нишона ба монанди хаткӯркунаки хурд дар назди ҳарфи А монанд хоҳад буд.

Агар шумо хоҳед, ки форматкунии ҳама чизро дар ҳуҷҷати худ тоза кунед, Ctrl + A ро пахш карда ҳама чизро дар ҳуҷҷат нишон диҳед ва пас тасвири тоза кардани форматро пахш кунед.

Қитъаи матнро зуд қайд кунед

Ба ҷои пахшкунӣ ва кашолакунӣ барои ҷудо кардани матн дар Microsoft Word, шумо метавонед як маротиба клик кунед, то курсори матнро дар оғози майдоне, ки қайд кардан мехоҳед, ҷойиваз кунед, сипас дар охири майдони пахшкардаатон клик кунед Бояд қайд кард.

Хатогиҳои чандкаратаро зуд иваз кунед

Оё шумо танҳо як ҳуҷҷати дарозмуддатро ба итмом расондед ва шумо пай бурд, ки хатои хурдро барои калима навиштаед, масалан, ба ҷои ишора хатти заминро нависед? Шумо метавонед инро дар тӯли якчанд сония бо ёрии пайдо ва иваз кардан ислоҳ кунед.

Аввалан, Ctrl + F-ро пахш кунед ва абзори дарёфт ва иваз кардан кушода мешавад. Баъд, тугмаи Иваз карданро пахш кунед, ва баъд калима ё ибораро иваз кардан мехоҳед. Пас аз он, мундариҷаро шумо мехоҳед иваз кунед.

Зуд нусхабардорӣ кунед ва рӯйхатҳо созед

Биёед бигӯем, ки шумо бояд аз як ҳуҷҷат гузаред ва калимаҳо / ибораҳои муайянро интихоб кунед ва аз онҳо рӯйхат тартиб диҳед.

Ба ҷои баргаштан ба ҳар тараф, ҳар дафъа мебинед, ҳар як ашёро ба рӯйхат нависед, шумо метавонед ҳар як калимаро таъкид карда CTRL + F3ро пахш кунед. Шумо метавонед инро якчанд маротиба такрор кунед, то даме ки ҳар як калима / ибора пайдо нашавед.

Пас аз анҷом ёфтан, ба минтақае, ки мехоҳед рӯйхат тартиб дода шавад, равед ва Ctrl + SHIFT + F3 ро пахш кунед, то ҳамаи майдонҳои қайдкардаи шуморо нависед. Ин хусусият бо хӯшае дар Калом маълум аст.

Ҳамчун қадами ниҳоӣ шумо метавонед мундариҷаро равшан созед ва тир ё рақамҳоро дар лавҳаи асбобҳо истифода бурда, калимаҳо / ибораҳоро ба рӯйхати фармоишӣ табдил диҳед.

Лентаи лавҳаро хориҷ кунед

Агар шумо хоҳед, ки бидуни парешон навиштани матн дошта бошед, шумо метавонед лентаи панели дар болои ҳуҷҷати шумо нишаста тавассути Ctrl + F1 -ро тоза кунед. Агар ба шумо дар ин лаҳза лозим бошад, шумо метавонед Ctrl + F1 -ро бори дигар пахш карда онро боз кунед.

Калимаҳоро бо як тугма пахш кунед

Лозим аст, ки як пораи калони матнро нест кунед? Ба ҷои нигоҳ доштани сатри backspace, шумо метавонед CTRLро нигоҳ доред ва пас BACKSPACE-ро пахш кунед.

Дар ин амал ҳар дафъа пахш кардани тугмаи backspace ба ҷои як аломат як калима нест карда мешавад. Тугмаи backspace ва тугмаи ctrl-ро якҷоя пахш кунед, то ки қисми матн бо суръати барқ ​​нобуд карда шавад.

'Ба ман бигӯед, ки чӣ мехоҳед "-ро истифода баред

Агар шумо кӯшиши пайдо кардани ягон функсияро дар Microsoft Word дошта бошед, вале барои паймоиш кардани менюҳо кӯшиш карда истодаед ё миёнбурро ба ёд оварда наметавонед, тугмаи "Ба ман бигӯед, ки чӣ кор кунам" -ро дар болои тасмаи панел пахш кунед.

Аз ин ҷо, шумо метавонед амалеро иҷро кунед, ки мехоҳед иҷро кунед ва шумо посухҳои контекстӣ гиред, то аз ин афзалият истифода баред. Масалан, чопкунии "ҷадвал" ба шумо имкон медиҳад, ки дар дохили ҳуҷҷати Word ҳуҷҷатҳо барои сохтани миз ҷой диҳед.

Ин восита он чизест, ки бисёре аз корбарони мактабҳои кӯҳнаи Калом ҳатто ҳатто намедонанд, ки вуҷуд доранд, аммо ин бениҳоят муфид аст.

Калимаҳоро зуд ҷустуҷӯ кунед

Агар шумо ҳуҷҷати Word-ро таҳрир карда истода бошед, аммо ба матн мӯҳтоҷ бошед, шумо метавонед абзори Smart Lookup-ро истифода баред. Фақат калимаро равшан созед, клики ростро пахш кунед ва Smart Lookup-ро пахш кунед.

Ин кор як панели хурдеро мекушояд, ки дорои иттилооти марбут ба калима мебошад. Он гузариш ба браузери шумо ва анҷом додани ҷустуҷӯро сарфа мекунад, аммо ин хеле хуб аст.

Тафтиши имло ва грамматикаро хомӯш кунед

Аввалан, ин дониши маъмулест, ки шумо метавонед калимаро бо хатои имло дуруст пахш кунед ва 'Илова ба луғат' -ро клик кунед. Ин хеле фоиданок аст, агар шумо ихтисороти мухтасар ё калимаҳои тахайюлӣ истифода кунед. Шумо инчунин метавонед имло ва грамматикаро комилан хомӯш кунед, то ин хатҳои сурх ва сабзро ботил созед.

Барои хомӯш кардани санҷиши имлоӣ ва грамматикӣ дар Word танҳо як ҳуҷҷат, Файл, пас Параметрҳо, пас исботкунӣ ро клик кунед. Пас шумо бояд ду варианти пинҳон кардани хатогиҳои имло ва грамматикаро дар ҳуҷҷати ҳозираатон қайд кунед.

Танзимоти худкори худкорро эҷод кунед

Баъзе калимаҳое мавҷуданд, ки шумо онҳоро дуруст навишта наметавонед? Ё, калимаҳо ва ибораҳои дарозе ҳастанд, ки шумо бисёр вақт менависед? Шумо метавонед танзимоти фармоишии Автоислоҳкуниро барои осонтар кардани ҳаёт истифода баред.

Фақат файл, пас Параметрҳо ва пас исботкуниро клик кунед. Пас аз он, имконоти Автоислоҳкуниро клик кунед. Пас шумо метавонед калимаҳои фармоишии худро илова кунед ва ислоҳе, ки шумо мехоҳед онро иваз кунед. Автоисфати Custom метавонад роҳи беҳтарини баланд бардоштани ҳосилнокии шумо бошад.

На танҳо шумо метавонед онро барои ислоҳи хатогиҳои маъмули инфиродии шахсӣ истифода баред, аммо шумо метавонед онро бо истифодаи калимаҳои мухтасар ба калимаҳо ё ибораҳои дароз ба сарфаи вақт истифода баред.

Барои дидани осон ранги сафаро иваз кунед

Он ба стандарти умумие табдил ёфтааст, ки ранги ҳуҷҷати матниро сафед бояд дурахшон кунад. Баъзан, ин метавонад ба чашми шумо сахт шавад. Барои тағир додани ранги сафҳа ба сепия, ки ранги зардтари торик дорад, қуттии "Ба ман бигӯед, ки чӣ кор кунам" -ро пахш кунед ва пас "тағир додани ранги саҳифа" -ро нависед.

Дар натиҷаҳо, Ранги Саҳифаро клик кунед ва ба шумо як қатор имконоти интихоб кардан лозим аст, аз ҷумла Сепия, ки дар чашмҳо осонтар аст.

Хулоса

Оё шумо ягон маслиҳатҳои Microsoft Word-ро, ки мо дар ин мақола гуфта будем, медонед? Дар акси ҳол, ба фикри шумо кадоме аз онҳо барои шумо бештар муфид хоҳад буд? Ба ман хабар диҳед ва озодона шарҳ диҳед, ки маслиҳатҳои Microsoft Word-и худро дар шарҳҳои дар зер овардашуда ҷойгир кунед. Баҳра баред!