Google Docs бисёр хусусиятҳои хуб дорад, аммо дар баъзе ҳолатҳо, баъзе чизҳо вуҷуд доранд, ки одамон баъзан ба Google Docs нобаёнӣ надоранд.

Якчанд иловаҳои Google Doc мавҷуданд, ки шумо метавонед базаи хусусиятҳои дар Google Docs мавҷудбударо васеъ намоед. Дар зер даҳ нафар аз беҳтаринҳо ҳастанд.

Воситаи таъкид

Ҳангоми таҳрир кардани ҳуҷҷат ё бо роҳи дигар ҳамкорӣ кардан, қобилияти равшан кардани матн бебаҳо аст.

Усуле ҳаст, ки бо нобаёнӣ дар Google Docs инъикос карда шавад. Барои ин, шумо бояд матни интихобкардаатонро интихоб кунед, тасвири равшанро дар лента интихоб кунед ва ранги равшанро, ки мехоҳед истифода баред, интихоб кунед.

Ин барои матне, ки шумо интихоб кардед, таъсири хуб мерасонад. Аммо ин раванд чанд қадамро мегирад ва имконот маҳдуд мебошанд.

Воситаи таъкид Google иловагии иловагии Google Doc раванди инъикосро боз ҳам фаъолтар месозад.

Баъд аз он ки шумо асбобро насб мекунед, шумо бояд якчанд қадамҳои танзимро анҷом диҳед. Барои ин, дар Google Docs иловаҳо аз меню Иловаҳо, ро интихоб кунед Асбобро интихоб кунед ва Танзимот-ро интихоб кунед.

Маҷмӯи худкор барои маҷмӯаҳои равшантар дар оғоз.

Xро дар кунҷ барои пӯшидани тиреза интихоб кунед. Дар ниҳоят, воситаи баландтаркуниро бо интихоби Иловаҳо аз меню интихоб кунед, Асбоби Равшансозӣ ва Оғоз ро интихоб кунед.

Он Воситаи Равшансозиро оғоз мекунад.

Барои оғоз кардан бо равшанӣ, танҳо матнеро, ки мехоҳед бо рангҳо ҷудо кардан интихоб кунед, ва китобхонаи равшанидаро дар равзанаи ҷӯрсозӣ интихоб кунед.

Интихоб кунед Нав Set дар равзанаи аввал. Ба маҷмӯа ном диҳед ва ранги мувофиқро истифода баред. Агар хоҳед, ба ранг нишон диҳед. Ҳангоми тамом кардан Захира-ро интихоб кунед.

Вақте ки шумо маҷмӯи рангҳои рангорангро эҷод мекунед, онҳо дар равзанаи ҷудошаванда дар тарафи рости экран пайдо мешаванд.

Идеяи он аст, ки шумо метавонед матнеро, ки мехоҳед қайд кунед, зуд интихоб кунед ва яке аз маҷмӯаҳои рангҳои рангорангро, ки шумо офаридаед, интихоб кунед. Ин матни интихобшударо ранг мекунад.

Идеяи он аст, ки шумо метавонед маҷмӯи зиёди шумораи зиёди рангҳои дилхоҳатонро эҷод кунед. Пас шумо метавонед матни интихобшударо ҳар як аз ин рангҳоро ба воситаи пахшкунии ҳар ранги дилхоҳ дар равзана равшан кунед.

Он раванди таъкидро суръат мебахшад ва онро соддатар мекунад.

Блоки Кодекс

Боз як иловаи бузурги Google Doc ин блокҳои Code.

Агар ба шумо аксар вақт лозим ояд, ки рамзро ҳуҷҷатгузорӣ кунед, яке аз роҳҳои беҳтарини иҷро ин истифодаи протсессори матнест, ки метавонад забонҳои мушаххаси рамзиро коркард ва формат кунад.

Ба тариқи додашуда, Google Docs формати кодро дар ҳақиқат хуб кор намекунад. Шумо бояд блокҳои кодро дастӣ бо интихоби намудҳои гуногуни ҳуруфот, илова кардани ранги заминавӣ ва ғайра формат кунед. Аммо чаро ин ҳама корҳое, ки шумо метавонед як иловае илова кунед, ки ин барои шумо ҳама корҳоро мекунад?

Пас аз он ки шумо иловаи иловагии рамзҳои блокҳоро насб мекунед, шумо метавонед онро бо интихоби менюи Иловаҳо, интихоби блокҳои код ва сипас Оғоз ро интихоб кунед.

Ин равзанаи навро дар тарафи рост мекушояд, ки ба шумо имкон медиҳад забони рамз ва мавзӯи форматро интихоб кунед.

Ҳоло танҳо ба шумо лозим аст, ки рамзи худро ба ҳуҷҷат гузоред, блоки тамоми рамзро қайд кунед ва пас тугмаи Форматро дар равзанаи блоки кодекс интихоб кунед.

Ин рамзи ба таври аҷиб форматкунандаро дар дохили ҳуҷҷати Google ҳуҷҷати шумо эҷод мекунад.

Ин addon як қатори таъсирбахши забонро коркард мекунад ва як қатор мавзӯъҳои хуби форматонии рамзҳоро дар бар мегирад.

Ҳуҷҷати пуршаванда

Истифодаи хеле маъмули Google Docs ин сохтани қолаби шаклест, ки одамони дигар метавонанд пур кунанд. Мутаассифона, Google Docs ягон хусусияти хубе надорад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ҳуҷҷати пуркардашударо ба осонӣ эҷод кунед.

Хушбахтона, як иловагии Google Doc бо номи Ҳуҷҷати пуркардашуда мавҷуд аст, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ин корро кунед.

Монанди дигар изофаҳои иловашуда, пас аз насб кардани он шумо бояд онро аз ҷузъи менюи Иловаҳо интихоб кунед ва Оғозро интихоб кунед.

Вақте ки шумо бори аввал аддонро оғоз мекунед, барои оғози кор ба шумо лозим аст, ки Танзими Оғозро интихоб кунед. Барои қадами 1 ба шумо лозим аст, ки ҷадвалеро интихоб намоед, ки дар он маълумотро аз варақаи пуркардаатон нигоҳ доред.

Шумо метавонед ҷадвали нав созед ё аз варақаи мавҷуда интихоб кунед. Давом доданро идома диҳед. Дар қадами дуюм, шумо интихоб кунед ё ҷузвдони таъиншударо эҷод кунед.

Дар қадами охирин ба шумо лозим аст, ки як қолаби почтаи электрониро барои фиристодани варақаи пуркардаи худ ба гирандагон эҷод кунед. Ин қадам ихтиёрӣ аст.

Пас аз он ки шумо бо насбкунӣ кор мекунед, шумо метавонед равзанаи Ҳуҷҷати пуркардаро аз рост барои сохтани ҳама майдонҳо барои ҳуҷҷати пуркардаатон истифода баред. Танҳо + нишонаеро дар паҳлӯи рӯйхати майдонҳо интихоб кунед. Шумо инчунин метавонед Эҷоди Майдони Навро интихоб кунед. Пас шумо метавонед ин майдонҳоро ба ҳуҷҷат бо интихоби нишони Майдон дохил кунед. .

Ин майдонҳо дар дохили санад бо ҷойнишин нишон дода мешаванд, ки дар пешашон $ $ нишон дода шудааст.

Шумо метавонед нусхаи веби шаклро бо интихоби равзанаи кушодани веб дар равзанаи ҳуҷҷат пур кунед.

Вақте, ки шумо варақаи худро эҷод карданӣ ҳастед, танҳо формати нашрро интихоб кунед. Ҷадвали тақсимкуниро интихоб кунед, то рӯйхати суроғаҳои почтаи электрониро барои фиристодани варақаи пуркардаи худ ба он таъмин кунед.

Барои анҷом додан ва фиристодани паёмҳои электронӣ формати Интишорро интихоб кунед.

Ҳамроҳкунии почта

Илова бар Mail Merge иловаи пурқуввати Google Doc аст, ки ба шумо имкон медиҳад арзишҳоро аз ҷадвали Google истифода баред ва онҳоро ба ҳуҷҷати қолаб дохил кунед.

Чаро ин муфид аст? Агар шумо бизнесеро ба назар гиред, ки соҳиби он ба садҳо муштариён ирсолномаҳо ирсол мекунад, ин илова ба он имкон медиҳад, ки онҳо "қолаби" ҳуҷҷати дебетӣ тартиб диҳанд, аммо бо истифодаи сатри маълумот аз ҷадвал соҳаҳои мушаххасро пур кунанд.

Ин шумораи зиёди ҳуҷҷатҳои ҳисобномаҳоро ташкил медиҳад, ки барои коркарди ҳама маълумот аз ҷадвали аслӣ заруранд. Барои истифодаи ин замимаи иловагӣ, шумо танҳо Менюи Иловаҳо аз менюи Пайвастшавӣ -ро интихоб кунед ва Оғозро интихоб кунед.

Ин равзанаи Mail Merge -ро дар тарафи рост мекушояд.

Барои интихоби ҷадвали дорои маълумоте, ки шумо мехоҳед муттаҳид шавед, ин тирезаро истифода баред. Пас шумо метавонед ҳар як майдонеро интихоб кунед, ки шумо мехоҳед дар қолаби ҳуҷҷат якҷоя кунед.

Шумо инчунин метавонед Нишон додани Танзимоти почтаи электронӣ -ро барои танзими қолаби сарлавҳаи почтаи электронӣ интихоб кунед, агар шумо мехоҳед автоматӣ фиристодани бастаи ҳуҷҷатҳоро ба якчанд корбар худкор кунед.

Агар шумо хоҳед, ки хусусияти почтаи электронии гурӯҳиро истифода баред, боварӣ ҳосил кунед, ки танзимоти SMTP барои addon -ро истифода баред, то танзимоти дурусти SMTP барои ҳисоби почтаи электронии худро истифода баред.

Тасвирҳои ройгон Pixabay

Иловаи дигари фоиданоки Google Doc ин Pixabay Free Images мебошад. Ин яке аз осонтарин замимаҳои иловагӣ мебошад, зеро ин танҳо ҷустуҷӯи ройгон барои тасвири тасвирҳоест, ки шумо метавонед дар ҳуҷҷати худ истифода баред.

Барои истифодаи он, танҳо аз меню Иловаҳо -ро интихоб кунед, Pixabay Free Images ва тасвири Ҷустуҷӯ-ро интихоб кунед.

Ин равзанаро дар тарафи рост мекушояд, ки шумо метавонед дар ҷустуҷӯи тасвирҳои ройгон барои истифодаи ҳуҷҷати Google-и худ истифода баред.

Танҳо тасвири ройгонро интихоб кунед, то дар ҳуҷҷати худ дар ҳама ҷо курсор дошта бошед.

Тағирёбандаҳои Doc

Алтернатива ба иловаи иловагии Mail Merge ё иловаи Ҳуҷҷати пуркардашуда ин илова кардани Doc Tariables аст.

Ин изофа комил аст, агар шумо хоҳед, ки якчанд нафар ҳуҷҷатро бо арзишҳои худ пур кунанд. Илова ба корбарон шакли муштаракро пешкаш мекунад, ки метавонад барои ворид кардани маълумот ба тағирёбандаҳое, ки дар ҳуҷҷат эҷод кардаед, истифода барад.

Пас аз он ки шумо иловаи иловагиро насб кардед, сохтани ҳуҷҷати шаблон осон аст. Танҳо аз меню Иловаҳо-ро интихоб кунед, Тағйирёбандаҳо-ро интихоб кунед, Вориди тағирёбандаро интихоб кунед ва навъи тағирёбандаро, ки мехоҳед ба ҳуҷҷат дохил кунед, интихоб кунед.

Пас аз интихоби навъи тағирёбанда, танҳо ба он ном диҳед ва интихоб кунед, ки ин майдон ягона аст ё сатрҳои зиёд.

OKро интихоб кунед ва шумо тағирёбандаро дар ҳуҷҷат бо рамзи "$" дар пеши он мебинед.

Шумо метавонед ҳуҷҷатро ба ягон шахс барои пур кардани он фиристед ва ҳамаи онҳо бояд танҳо Менюи Илова-ро интихоб кунед.

Ин равзанаро ба тарафи рост бо майдонҳо барои ҳамаи тағирёбандаҳое, ки барои ҳуҷҷат сохтаед, мекушояд.

Он шахсе, ки шумо варақаро фиристодаед, танҳо бояд тағирёбандаро пур кунад ва тирчаи кабудро ба анҷом расонад. Он автоматӣ ҳуҷҷатро бо тамоми маълумоти воридкардаи одам пур мекунад.

Ин як роҳи олии эҷоди шакли пур кардани пуркунӣ аст ё танҳо як ҳуҷҷати қолабӣ, ки одамон метавонанд ба осонӣ танҳо тавассути пур кардани шакли илова илова кунанд.

Тоза матн

Агар шумо ҳуҷҷатҳои зиёдеро таҳрир кунед, матни тозакунии Google Doc матн метавонад кори шуморо автоматӣ кунад.

Насб кардани ин замим, ба шумо дастрасӣ ба вироишҳои зуд аз менюро медиҳад. Танҳо аз меню Иловаҳо-ро интихоб кунед, Тоза Матн-ро интихоб кунед ва вироишҳои зуд дастрасро интихоб кунед.

Масалан, шумо метавонед ҳама амалҳоро дар тамоми ҳуҷҷат иҷро кунед:

  • Нест кардани сатри рахҳоАз сатри боло параграфро ҷудо кунедFix хати сахт break фосилаҳои зиёдро аз ҷумлаҳо ҷудо кунед

Агар шумо хоҳед, ки ба василаҳои бештар таҳриркунӣ дастрасӣ дошта бошед, пас Танзимкунӣ-ро интихоб кунед. Тирезаи нав кушода мешавад, ки дар он шумо хусусиятҳои Тозакунии матнро танзим карда метавонед.

Ин экран на танҳо имкон медиҳад, ки ҳамаи таҳрирҳои барои шумо созшударо танзим кунед, аммо агар шумо ҳама чизеро, ки мехоҳед интихоб кунед ва Ҳозир захира ва тоза кунед, он ҳама таҳрирҳоро дар якбора иҷро мекунад.

Ин восита, ба монанди дигар санадҳои дар ин мақола номбаршуда, имкон медиҳад, ки шумо бо Google Docs чӣ кор кунед. Иҷрои он чизҳои ҳайратангезро бо ҳуҷҷатҳои худ осонтар мекунад.